I juni genomförde statliga Lantmäteriet en tillsyn av det kommunala Lantmäteriet i Skellefteå.
Efter tillsynen skrev statliga Lantmäteriet: ”De missförhållanden som har uppmärksammats inom ramen för tillsynsärendet är av sådan allvarlig karaktär att en anmälan till regeringen om att kommunens tillstånd bör återkallas är befogad.”
Då fick man på sig till i mars att genomföra en rad åtgärder. Återrapporteringen skedde tidigare än så.
– Vi har åtgärdat alla de punkterna som de hade tryckt på i sin tillsyn. Vi skickade in vår andra återrapportering i början på december och sedan fick vi veta den 15 januari att de har avslutat det här tillsynsärendet, säger Felicia Norén.
Ärendet är avslutat, vad händer nu från statliga Lantmäteriet?
– Lantmäteriet kommer att fortsätta att följa upp verksamheten vid kommunala Lantmäteriet för att kontrollera att de redovisade förbättringsåtgärderna får avsedd effekt. Lantmäteriet ska, som i detta fall, normalt ge en lantmäterimyndighet möjlighet att vidta åtgärder för att förbättra verksamheten innan en fråga om återkallelse av kommunens tillstånd att inrätta en kommunal lantmäterimyndighet aktualiseras. Resultatet av den fortsatta uppföljningen avgör om några ytterligare åtgärder från Lantmäteriets sida är befogade, svarar Christoffer-Robin Öunpuu, jurist vid statliga Lantmäteriet, via mejl.
Vid tillsynen fanns synpunkter på handläggningstiderna på Lantmäteriet i Skellefteå. Det upptäcktes flera väldigt gamla ärenden, några ända upp till tio år gamla, som inte slutförts eller ärenden som tagit väldigt lång tid att genomföra.
– Vi har anställt fler personer. Sedan jag började i augusti 2022 har jag anställt åtta personer och under samma period har en person slutat. Så vi har utökat med sju personer. Sedan har vi också lånat in personal från Ö-vik och Sundsvall under hösten, berättar Felicia Norén.
– Vi har jobbat med att skapa nya rutiner och arbetssätt för att frigöra tid till handläggning. Vi har gått från ett enhandläggarsystem och kan nu säga att vi arbetar i team. Det är för att ärenden hos oss ska handläggas så enkelt, snabbt och kostnadseffektivt som möjligt.
Statliga Lantmäteriet har meddelat att handläggningstiderna är godtagbara, men understryker att de är viktiga.
– Lantmäteriet informerade samtidigt det kommunala Lantmäteriet om att myndigheten kommer att genomföra ett nytt tillsynsbesök som preliminärt är inplaneras till den senare delen av 2024 för att bland annat följa upp utvecklingen på handläggningstider, skriver Christoffer-Robin Öunpuu.
I januari godkändes de redovisade åtgärderna avseende säkerhetsprövad personal och säkerhetsförberedelser samt vilandeförklaringar av lantmäteriförrättningar. Godkänt är även åtgärderna kring Lantmäteriets sammansättning, förrättningslantmätarnas medverkan i planprocessen och kontaktinformation samt besöksmöjligheterna på det kommunala Lantmäteriet.
– Sedan är det som i alla andra verksamheter att vi jobbar med ett generellt förbättringsarbete hela tiden. Vi är aldrig klara utan vi jobbar enligt lagar och praxis. Och praxis förändras ju allt eftersom det kommer nya beslut. Så vi behöver ju ha det här arbetet levande, avslutar Felicia Norén.