Foto: Anna Wikner.
Bokhyllan är en del av de nya inventarierna på support och lokalers nya aktivitetsbaserade kontor. Renoveringen är en del av projektet Framtidens arbetsplats, som Norran tidigare rapporterat om.
Läs också: Designmöbler och gungor – så mycket kostar nya möblerna i Stadshuset Brinken
Bokhyllan är 4 meter bred, 2,7 meter hög och 42 centimeter djup. Den har tagit sammanlagt 180 timmar att bygga, vilket i heltid blir cirka 4,5 veckor. Arbetstimmarna har kostat 73 000 kronor i dagsläget, men tickar fortfarande på då arbetet inte är klart. Materialkostnaderna har gått på cirka 36 400 kronor, ritningen på 2 700 kronor. Kostnad för ljudabsorbenter ska tillkomma, till en förväntad kostnad på cirka 8 800 kronor. Den sammanlagda prislappen, hittills, landar därmed på 120 900 kronor.
Läs också: Verksamhetschef - ”Vill inte kommentera enskilda inventarier”
Bygget står kommunen själv för, det vill säga ingen extern byggfirma är anlitad för jobbet, och faktureringen sker på löpande faktura.
När Norran ber om den kalkylerade budgeten för bokhyllan, blir svaret att en sådan aldrig funnits.
Eva Nyström är ansvarig för inventarier inom projektet Framtidens arbetsplats.
Det låter som en dyr bokhylla?
– Ja, det låter mycket. Men det har handlat om förutsättningar som vi inte hade en aning om från början, om man exempelvis jämför med att köpa en färdig bokhylla från Ikea, säger hon.
Kunde ni inte ha gjort det?
– Det hade blivit en hög kostnad ändå, då det visade sig att bokhyllan behövde anpassas. Det finns flera rör på platsen som vi måste ta hänsyn till, rör som går genom bokhyllan och den får inte fästas i golvet. Det var även ett fönster att ta hänsyn till. På grund av att platsen var komplicerad bestämde vi oss för att den skulle platsbyggas.
Eva Nyström hänvisar även till att snickaren saknade ett verktyg som skulle ha underlättat arbetet. Samt att den ritning han hade tillgång till var ”skissartad”. På den ursprungliga skissen, som Norran tagit del av, syns exempelvis inga mått.
– Som jag förstått det har han tvingats göra ett visst moment för hand, om han haft tillgång till annan utrustning hade det kanske tagit en vecka istället för det här. Skissen visade inte hur hyllan skulle monteras ihop, vilket gjorde att hyllan fick utvecklas eftersom.
Vad ska ni ha bokhyllan till?
– Den har en väldigt viktig funktion, den ska samla litteratur från samtliga verksamheter som exempelvis regelverk kring byggnationer. Vi behövde även en väggavskiljare mot den tysta zonen på ena sidan, vilket i sig gör att kostnaden ökar.
Kommunen har räknat fram arbetstiden först efter att Norran efterfrågat det. Kostnaden kom som en nyhet även för dem.
Känns prislappen rimlig, så här i efterhand?
– Det är svårt för mig att svara på, vi har inte satt oss ned och diskuterat det än, svarar Eva Nyström, som i ett senare mejl ber att få förtydliga svaret – hon ser nu kostnaden som rimlig:
– Det tycker jag, man ska komma ihåg att hyllan fyller flera funktioner och är anpassad för den befintliga miljön.
Det tycker jag, man ska komma ihåg att hyllan fyller flera funktioner.
Notan: 120 900 kronor. Vad bokhyllan egentligen borde ha kostat, kan kommunen inte svara på. Men den visade sig bli en utmaning att bygga. Foto: Anna Wikner.