Rapporten innehöll en omfattande kritik mot sjukvårdsledningen. Den togs fram under maj månad och var klar och lämnades till utredaren den 10 juni. Det var dock först i fredags, när VK började att fråga om rapporten, som handlingen diariefördes.
– Det var verkligen inte meningen att fördröja den, men att diarieföra den glömde vi helt enkelt bort, förklarar Caroline Helmersson som är beredningsansvarig vid regionen.
Hon berättar att rapporten blev klar precis innan semestern.
– Och sedan förankrade vi den med ledningsgruppen. Det var en del justeringar och vi hade också skickat ut den till berörda.
Det var alltså i den vevan som de glömde bort att de även skulle diarieföra rapporten.
– Vi skulle ha sett till att den blev diarieförd när vi hade gjort de här justeringarna, säger Helmersson.
Det här är alltså andra gången på kort tid som regionledningen glömmer bort eller struntar i att diarieföra offentliga handlingar. För omkring en månad sedan framkom det att Region Västerbotten drabbats av en miljonbluff då de blivit svindlade i samband med att de skulle köpa röntgenutrustning av en leverantör.
Regionen fick kännedom om svindleriet i februari, men det dröjde över ett halvår innan det blev känt vad som inträffat och en polisanmälan diariefördes. Detta efter att en visselblåsare slagit larm.
Regionrådet Peter Olofsson (S) menar att det inte handlar om tystnadskultur när regionledningen låter bli att diarieföra en kritisk rapport som denna.
– Det här har ingenting med tystnadskulturen att göra. Jag kan ju känna att vi måste prata mycket mer och grundligt. Men att inte det här diarieförts, och att det ska ha med tystnadskultur att göra, den kopplingen gör jag inte, säger han.
Regionstyrelsen och dess arbetsutskott har fått information om rapporten redan för drygt en månad sedan och Olofsson säger han var nöjd med rapporten.
– Vi fick en bra dragning på den på styrelsen.
Peter Olofsson säger att han inte har någon förklaring till varför rapporten inte diariefördes.
– Jag var inte inblandad i det på det sättet, men jag ser jag inga konstigheter i det där. Vi gör olika bedömningar av själva rapporten, men självklart är det inga hemligheter, säger Peter Olofsson.
Caroline Hermansson vet inte om det finns några planer på skärpta regler när det gäller diarieföring.
– Jag tror att från vår enhet brukar vi diarieföra saker i tid, men det var olyckligt att den här inte blev diarieförd. Jag kan bara beklaga det.
Margit Håkansson är stabsdirektör i ledningsstaben.
– Jag tog för givet att handlingen var diarieförd. Vi hade en hantering där den hanterades i den centrala ledningsgruppen, den återkopplades även till respondenter. Den har ju inte på något sätt varit hemlig och meningen var att den skulle diarieföras, säger hon.