Mattias Norrman, verksamhetchef för Inköp och Logistik vid region Västerbotten.
IT-attacken mot företaget Mediplast är den andra attacken mot regionens leverantörer sedan början av året.
I januari drabbades Tietoevry, en annan av Region Västerbottens leverantörer, av en så kallad ransomeware-attack av hackergruppen Akira. Det påverkade system som används för att beställa förbrukningsartiklar, men även utskrivning av patienter.
I fredags var det runt 180 förbrukningsartiklar som påverkades av hackerattacken mot Mediplast, enligt Mattias Norrman, verksamhetschef för Inköp och Logistik vid region Västerbotten. Region Västerbotten klarar den första tiden, sett ur ett kort perspektiv.
– Vi har förbrukningsmaterial på plats som räcker i knappt en vecka, enligt den information vi har idag. Vi fortsätter analysera för att få mer kvalitetssäkrade data och jobbar aktivt för att lösa detta. Målet är att det inte ska få någon påverkan på hälso- och sjukvården, säger Mattias Norrman.
Sofie Jacobsson, sjukvårdsledare i regional särskild sjukvårdsledning, sa i fredagens Norran att händelsen inte påverkar patienter den närmaste tiden:
– Vi ser inte någon omedelbar kris. Det kommer inte att påverka våra patienter eller planerade operationer i nuläget.
Regionen för en dialog med leverantören Mediplast, som flaggat för att händelsen kan leda till leveransförseningar.
– De har identifierat problemet och arbetar med en ny lösning, men det tar lite tid. Vi vet inte om den nya lösningen kommer vara på plats inom några dagar eller veckor, men vi förbereder oss för ett värsta tänkbara scenario, säger Mattias Norrman.
De ser även över andra lösningar, som alternativa produkter som tillhandahålls av andra leverantörer.
– Det finns alternativ, men jag har ingen bild av deras förmåga att möta region Västerbottens behov i dagsläget, säger han.
Det låter allvarligt?
– Det är en utmaning.
Sofie Jacobsson, sjukvårdsledare i regional särskild sjukvårdledning vid region Västerbotten.
På måndag hålls ett nytt stabsmöte inom region Västerbotten där man följer utvecklingen.
Hur väl rustade är regionen för den här typen av händelser?
– Vi är inte så väl rustade i nuläget. Regionen har ett bra skydd mot IT-attacker, men vi kan inte garantera våra leverantörers förmåga att stå emot. Vi behöver se över dessa delar i avtalen som vi sluter med leverantörer, säger Mattias Norrman.
Sedan några år tillbaka arbetar regionen med att förstärka lagerhållningen av förbrukningsmaterial till hälso- och sjukvården.
– Vi arbetar med att stärka vår förmåga att hantera störningar i vår leveranskedja. Vi fick nyligen ett beslut från regionsstyrelsen som kommer att skapa bättre förutsättningar.
Leverantörernas lager ligger ofta långt ifrån regionens verksamheter, ibland i Europa. I det här fallet ligger leverantören Mediplasts lager i södra Sverige, vilket skapar sårbarheter när det uppstår leveransstörningar.
Regionen arbetar därför med att bygga upp lager i två steg:
– Vi behöver ha ett eget lager i närområdet för att ha en robust försörjningsförmåga. De artiklar som vi har köpt behöver finnas närmare verksamheten och i egen regi.
Arbetet med att höja beredskapen handlar i det första delmålet att fylla på lagerhyllorna med de artiklar som riskerar att snabbt ta slut, berättar ansvariga på Region Västerbotten i dagens Norran-intervju.
En sån lösning skulle bli både säkrare och billigare, enligt Mattias Norrman.
Vissa förbrukningsartiklar finns inte i lager, förutom i verksamheternas förråd.
– Det här är en fråga som vi har drivit under en längre tid. Jag hade helst sett att den här typen av lager redan var etablerade, säger Mattias Norrman.
Arbetet med att höja beredskapen handlar i det första delmålet att fylla på lagerhyllorna med de artiklar som riskerar att snabbt ta slut.
– Vi ska höja nivån bland de artiklar där vi har sämst lagerhållning och kommer köpa en tjänst från en extern aktör. Vid slutet av året ska vi ha ett lager av dessa artiklar som ska räcka i en månad.
Det andra delmålet fokuserar på att etablera ett lager i region Västerbotten som tar hänsyn till regionens totala behov.
– Vi behöver betydligt större lokaler för att kunna fylla upp dessa lager, runt 10 000 till 15 000 kvadrameter. V inväntar både nationella och regionala direktiv för att kunna veta hur vi ska gå vidare. Det fortsätter att utredas under 2024. Det ligger några år bort, sett utifrån de politiska beslut vi har fått, säger Mattias Norrman.
Vilka risker innebär det här?
– Vi blir väldigt sårbara när vi måste agera väldigt snabbt, säger Mattias Norrman.