Representation. Riktlinjer finns, men de är otydliga, anser revisionen.
Region Västerbotten representerar för sammanlagt cirka 15 till 20 miljoner kronor per år. Där ingår både extern och internt representation. Att de medel som används för detta kontrolleras och följs upp är en viktig förtroendefråga, påpekar regionens revisor.
De har gjort stickprov på sammanlagt drygt 100 fakturor. Stickproven visar bland annat:
Att det saknas uppgift om vem som deltagit vid representation vid 40 procent av fakturorna.
Att syfte med representationen saknas i cirka 20 procent av fakturorna.
Dessutom borde flera av utläggen som granskats enligt reglerna istället ha fakturerats regionen.
Granskningen visar att riktlinjer och styrdokument för resor och representation finns. Men enligt rapporten är de svåra att hitta och otydliga.
Högt belopp
Regionen har beloppsgränser som inte får överskridas. I intervjuer framgår att det även fanns en beloppsgräns i personalsystemet för när en utbetalning ska stoppas. Den gränsen var satt till 300 000 kronor. Revisorerna skriver att verksamheten ”ur rimlighetshänseende borde stoppa utbetalningar vid ett betydligt lägre belopp.”
Revisorerna rekommenderar nu att regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden och den regionala utvecklingsnämnden bör:
Säkerställa att det finns tydliga anvisningar och att chefer känner till alla regler. Utreda hur styrningen kan utökas och hur man kan underlätta för personalen att göra rätt.
Sjukvårdens miljardbyggen: Saknas fullmäktigebeslut om större fördyringRevisorerna vill se tuffa prioriteringarGranskning: Landstingschef godkände sina egna reseräkningarLandstinget har dålig koll på konsten