Therése Bäckström Zidoli, funktionschef samhällsbyggnad, är ansvarig för diskussionerna med Kauno Tiltai.
– Vi går igenom varje faktura väldigt grundligt. Alla kostnader måste vara spårbara till just bryggan. Det är upp till entreprenören att visa, det kan exempelvis handla om dagboksanteckningar då man ser vad maskinerna jobbade med.
Eftersom kommunens kostnad ökar för varje godkänd faktura gås detta igenom noggrannt, det görs av egen personal och konsulter.
– Genomgången har kommit ungefär halvvägs, säger funktionschef Thérese Bäckström Zidoli.
Hon vill inte säga hur mycket pengar Kauno Tiltai har krävt, eller hur mycket som hittills godkänts.
– Eftersom förhandlingarna pågår kan vi inte säga någonting.
Tvisten handlar om en pålbrygga som gjordes för arbetena med Karlgårdsbron. Entreprenören hade fått fel uppfattning om hur djup älven är, eftersom det hänvisades till två olika höjdsystem i anbudshandlingarna.
Ännu en tvist som väntar framöver handlar om allmänna fördyringar på grund av världsläget. Kauno Tiltai har aviserat att de tänker ta upp detta till förhandlingar.
– Det avtalade priset för bron är inte indexreglerat. Det innebär att ökade byggpriser inte ska kompenseras. Ska Kauno Tiltai få extra pengar för prisökningar måste de därför vara onormala, och det måste bolaget bevisa. De har ännu inte lämnat in några krav och fakturor, detta kommer nog när bron är klar, säger Thérese.
Kommunens budget för bron är 300 miljoner.
Avtalat pris är 203 miljoner så 97 miljoner kan alltså användas till oförutsedda kostnader. Dels till Kauno Tiltai och dels för de extra konsulter som har behövts.
– Vår nuvarande prognos är att vi kan betala för rimliga mängder tilläggsarbeten och prisökningar och ändå klara budget.
– Ska vi begära mer pengar hos kommunfullmäktige så krävs en kraftig indikation på att budget inte håller. Man begär inte extra pengar i förväg.
Hela systemet med tillägg och förhandlingar kan tyckas märkligt, men Thérese Bäckström Zidoli säger att det är så det går till vid totalentreprenad.
– Processen är helt normal. Vi har även godkänt och betalat för några enklare tilläggsarbeten, och de var helt i sin ordning. Det som är ovanligt med pålbryggan är att tilläggsarbetet är så stort. Eftersom det handlar om mycket pengar tar kontroll och förhandling lång tid.
Den 31 mars 2023 hade kommunen totalt betalat ut 166 miljoner och då återstod alltså 134 miljoner av budget.