Ska bli mer öppenhet och medledarskap

Skellefteå kommuns personalchef Joakim Lundin.

Foto: Ulrika Nohlgren

Bakom detta ligger de publiceringar kring tystnaden i offentlig sektor som media gjorde i höstas, samt Facebookgruppen Håll käften och lyd.

– I personalnämnden har vi haft en enighet i frågor som rör detta, men dialogen har också fortsatt i kommunfullmäktige och andra forum. Då tyckte jag och ordförande Maria Marklund att vi borde bjuda in alla gruppledare och berätta hur vi arbetar med frågorna långsiktigt, säger Joakim Lundin, personalchef vid Skellefteå kommun.

Han vill peka på flera saker som man arbetar med nu. En sak är en ny ledningsfilosofi som bygger på tillit. Mindre tid ska användas till kontroll och byråkrati. Det ska bli mer medledarskap och öppenhet.

Norran har tidigare berättat att man istället för årliga medarbetarundersökningar istället testar ett verktyg som ger snabbare återkoppling om det är bra och öppen eller dålig arbetsmiljö på en enhet. Försöket pågår inom support och lokaler och under våren blir det återkoppling till nämnden om hur det gått.

– Det blir intressant att följa. Nämnden måste sedan fatta beslut om att köpa in verktyget och vi måste även låta facket tycka till om detta.

Enligt Joakim Lundin kommer man, om detta blir verklighet i hela organisationen, att kunna se resultat på olika nivåer i organisationen. Exempelvis kan en chef högre upp i ledet se om en viss enhet eller förvaltning inte fungerar bra.

Arbetet handlar också om att se över policys för chefer och medarbetare. Dessutom jobbar man med att se över det systematiska arbetsmiljöarbetet.

I sammanställningen som gjorts riktas en del kritik mot chefer, hur de hanterar processer.

Hur ser du på det?

– Vi har 430 chefer och det är naturligtvis realistiskt att tänka att på något ställe fungerar det inte optimalt. Därför måste vi jobba med utbildning av chefer.

När det gäller meddelarfrihet finns ett utbildningspaket och utbildare, men det tar tid att nåt ut. Istället finns tankar på en digitaliserad utbildning för att nå fler medarbetare snabbare.

– Vi har ett bolag som gör e-utbildningar och jag har beställt offert på detta. Samtidigt – det här med meddelarfrihet är inte så enkelt att förstå. Det kan vara svårt att tolka vad som är sekretess och inte, säger han.