Iosif Karambotis (S), socialnämndens ordförande, är förvånad att det är inne i Skellefteå stad som bristen på vikariepersonal är störst.
Årets läge är unikt, och beror på den rådande personalbristen, berättar Linda Dehlin, vård- och omsorgschef i Skellefteå:
– Tidigare hade vi väldigt få eller inga vakanta tjänster inför sommarplaneringen, så hälften av all ordinarie personal var på plats under sommaren. I år saknade vi en stor andel personal innan sommaren så rekryteringsbehovet är otroligt mycket större och antalet sökande betydligt färre. Det läge vi är i nu har vi aldrig varit i innan, säger hon.
En rad åtgärder har tagits för att lösa krisen. Att erbjuda sommarersättningar till personal som är villig att flytta sin semester eller hoppa in under ledigheten har genererat resultat berättar socialnämndens ordförande Iosif Karambotis (S).
– I april hade vi 260 platser som behövde fyllas, i maj 120. Innan semestrarna som börjar i mitten av juni vet vi mera exakt vilken siffra det slutar på. Troligtvis kommer det röra sig om ett 50-tal platser som sedan kan fyllas via bemanningsföretag.
Värst är läget inne i Skellefteå stad.
– Det har vart mest utmaningar att fylla platserna här inne i staden, tvärtemot hur det brukar vara. Värst är det vid Morö Backe, säger Iosif Karambotis.
Runt 26 miljoner kronor används för att kompensera den personal som finns. Vid behov kan ytterligare 6 miljoner användas för att utnyttja tjänster från bemanningsföretag.
För de som är villiga att flytta semestern erbjuds ersättningar upp till 30 000. Vikarier som jobbar i sommar kan få en bonus på 10 000 kronor. Detta erbjudande liknar de paket som tidigare år varit i kraft. Både Linda Dehlin och Iosif Karambotis intygar att flera tagit erbjudandet och på så sätt har de flesta avdelningarna fyllts.
Andra försök att lösa personalbristen har gjorts genom att strukturera om arbetsfördelningen och etablera nya yrkeskategorier.
– Cheferna gör allt för att fördela kompetensen. Så att vi skall ha ordinarie medarbetare på alla enheter och pass, som på något sätt kan vara kvalitetsbärare mot alla vikarier och nya. Det blir stort fokus på individens behov och det som är viktigast för just den individen, säger Linda Dehlin.
Linda Dehlin säger att sommaren inom vården kommer kräva mycket samarbete mellan personalen.
Hur skall vården hålla samma kvalitet nu under sommaren?
– Vi behöver ta hand om kompetensen som finns. Alla som har en vårdbakgrund behöver jobba vårdnära, dom som inte har det kan hjälpa till med andra uppgifter. Som att städa, tvätta, handla, laga mat till exempel. Det kommer vara fler personer på olika ställen som gör olika saker.
Personal inom administrativa avdelningar så som ledningsgruppen och verksamhetsutvecklar kan tas in vid behov för att få jobbet gjort.
– De som är vårdutbildade och har en bakgrund inom yrket kan gå in och utföra vårdnära arbete direkt. Andra kan vara med och stötta i dubbelbemanningar eller sköta uppgifter som städ och tvätt. Jag tänker så att det är viktigt att vi som jobbar administrativ och långt ifrån verksamheten är i verksamhetens kärna. Vi får möjlighet att ta del av och lära oss om verksamheten vi leder, säger Linda Dehlin.
Eventuella nödlösningar är förutom att ta in hyrundersköterskor ha en konstant dialog, jobba nära varandra samt ha brukarna i fokus.
– Dom vi är till för är det viktiga. Vi är alla medvetna om att det är ett tufft och ansträngt läge i hela vård och omsorgsavdelningen. Vi hanterar dom här frågorna dagligen på alla nivåer. Vi måste se till att skapa förutsättningar för en trygg och säker omsorg, säger Linda Dehlin.