Hanteringen ska förenklas när medborgare får avslag på sin ansökan.
Tidigare har en handläggare beslutat om bifallen, men när en ansökan skulle avslås skickades handlingarna till nämnden för beslut. Detta har inneburit att svarstiderna för avslag har varit mycket långa, så mycket som tre månader. Att få ett bifall tar däremot tre veckor.
Politiker får veta
Det anses finnas många nackdelar med att blanda in politiker. Proceduren blir omständlig, och på grund av sekretessen måste alla handlingar till politiker skickas på papper med brev. Det innebär extra arbete och portokostnader. Dessutom åligger det alla politiker att förstöra handlingarna efter beslut, och det är risk att sådant missas.
Det anses också olämpligt när många personer kan läsa om den sökandes privata förhållanden. Risken för att någon känner den sökande ökar med antalet personer som kan läsa ansökan.
Det är begränsade möjligheter att göra ansökan anonym eftersom ett beslut i nämnden måste ange vilken person det handlar om.
Även ge avslag
Rutinerna ska nu ändras så att handläggaren även ska fatta besluten om avslag. Det ökar kraven på att handläggare ska ha rätt utbildning i gällande lagstiftning och känna till de prejudikat som finnas.
Genom denna ändring kan även avslagen meddelas inom tre veckor. Möjligheten för den sökande att överklaga ett avslag ska finnas kvar även med den nya ordningen.