Den här skissen med bord och platser för matgäster ligger ute på hemsidan. Enligt den ska 1200 gäster rymmas, men ritningen stämmer inte med verkligheten.
På kulturhusets hemsida lockar man med möjligheter att ta 1200 sittande matgäster i södra foajén. Där finns även skisser över ytorna ovanför kulturhustrappan med utplacerade bord. Vid långbord ryms 1200 vid runda ryms 580.
Men enligt tips till Norran så stämmer det inte. En arrangör har fått besked om att de kan ta in drygt 650 matgäster. Studerar man skisserna på hemsidan så är det också tydligt att utrymmen där bord placerats skulle hamna inne i konsthallen bakom en vägg och i ett angränsande rum.
Kapaciteten i dagsläget är då ungefär densamma som vid Folkparken i Skellefteå och mindre än i Folkets hus i Umeå, vars restaurang rymmer 800 personer.
Att antalet inte ryms bekräftas av programchef Sofia Andersson Lundberg.
– Det ryms inte 1200 matgäster vid sittande konferens i stora foajén.
Någon siffra vill hon inte nämna i dagsläget. Hon påpekar att de ännu inte kunnat testa hur många som går in.
– Vi är nya i det här och vill framför allt jobba för att det ska bli bra kvalitet. Vi vill inte trycka in folk. Vi är ett nytt hus och har inte testat alla scenarier än.
Hon betonar att det tak de satt nu inte behöver gälla framöver, när de får en bättre uppfattning om hur allt fungerar.
– Vi försöker lösa allt och vill att folk ska vara nöjda, säger hon.
Ann-Christin Thunehed, tillförordnad vd vid Sara Kulturhus, bekräftar också bilden av att utrymmet inte räcker till.
– Det är också en säkerhetsfråga. Det ska vara ett tryggt och säkert ställe där alla får plats. Man ska inte behöva brottas vid bord och andra faciliteter.
Hon tillägger att det såklart kan bli olika lösningar, som kräver olika mycket utrymme, beroende på kundernas önskemål för matgästerna.
– Vi har mig veterligen inte haft någon förfrågan än som vi tackat nej till.
Anledningen till att utrymmet har krympt eller varför det utlovades fler platser än utrymmet tillåter kan ingen av dem svara på.
Enligt Maria Broman, Visit Skellefteå, söker de inte aktivt konferenser som kräver fler hotellrum än det finns i Skellefteå.
Visit Skellefteås vd Maria Broman vet inte heller varför det skett en förändring.
– Vi har haft 1200 som siffra hela vägen.
Hon har däremot hört att det figurerar olika rykten om antalet matgäster.
– Vi utgår från att det grovt går in 700 personer. När det gäller konferenser fokuserar vi i dag på upp till 500–600 personer. Vi utgår då från logikapaciteten som finns i Skellefteå och att man inte vill ha alltför långa transporter till övernattning. Större konferenser går bort av den anledningen.
Hon tillägger att de hittills inte fått någon förfrågan för 1200 personer.
Fredrik Nilsson är fastighetschef i Skellefteå kommun. Han stämmer in i att 650 till 700 matgäster kan rymmas.
Kommunens fastighetschef Fredrik Nilsson har varit med sedan början av processen kring kulturhuset. Enligt honom byggde dukningen för 1200 på att väggarna i konsthallen var öppningsbara. Konsthallen skulle därtill ha skyddsklass tre mot brand och stöld. Under projekteringen tittade man på tekniska lösningar för detta, bland annat skjutbara väggar.
– Skyddsklassen var en förutsättning för att kunna ta emot alla typer av utställningar. Vi tittade på olika tekniska lösningar men det blev oerhört svårt att uppfylla med öppningsbara väggar.
Därför togs beslutet att skippa detta.
– Det var relativt tidigt. Vi tog beslutet tillsammans med företrädare för de som skulle bedriva verksamhet i huset, säger han och tillägger:
– Man hade ursprungligen även tagit till möbleringen lite tight, säger han.