Det ansågs olämpligt att marknadschef Helena Renström också är styrelseledamot i Coop Nord.
Utredningen gjordes på uppdrag av kommunchef Kristina Sundin Jonsson och ingår i den interna kontrollen. En extern revisionsbyrå fick uppdraget att göra en registergranskning av kommunens 27 högsta befattningshavare varav hon själv var en.
De som granskades var 15 chefer och 12 politiker.
Cirka hälften, 14 personer, visade sig ha uppdrag i bolag, stiftelser eller föreningar som inte har med tjänsten att göra.
Totalt redovisades 30 uppdrag. Revisorerna kollade vilka slags uppdrag det var och de flesta ansågs okay. Det kunde vara branschorganisationer, egna företag i jord- eller skogsbruk, samt företag som är så avvikande att det är osannolikt att kommunen skulle ha affärer med dem.
Undersöktes extra
Hos två personer hittades uppdrag som behövde kollas på djupet. Det handlade om marknadschef Helena Renströms styrelsepost i Coop Nord samt om näringslivschef Bengt Ivanssons egna företag och engagemang i en ideell insamlingsstiftelse.
Slutsatsen från revisionsfirman är att Renströms uppdrag i Coop är olämpligt eftersom kommunen handlar för stora belopp både hos Coop och hos bolagets konkurrenter.
När det gäller Ivanssons två företag har det inte förekommit några affärer mellan dem och kommunen, vilket också var ett villkor när han anställdes som näringslivschef. Uppgörelsen har alltså hållits.
Både Renström och Ivansson har varit öppna med sina engagemang inför sin chef, och de har muntliga godkännanden. Ivansson har haft vissa villkor kring sina företags affärer, exempelvis vilka han sitter i styrelse tillsammans med och hur han jobbar med att ”tigga” bidrag till insamlingsstiftelsen.
Så säger kommunchefen
Kommunchef Kristina Sundin Jonsson säger att bisysslor bevakas kontinuerligt.
- De ska redovisas till närmaste chef så vi har intern koll. Men det här var första gången vi anlitade ett externt bolag.
Hon säger att inga okända bisysslor redovisades.
- När det gäller marknadschefens uppdrag i Coop har det varit känt och godkänt. Hon behöver inte kliva av från den posten i dagsläget. Skulle vi märka av ett rubbat förtroende får vi diskutera saken då.
- Generellt sett tycker vi det är glädjande att vår personal är efterfrågad i sådana här sammanhang tack vare sin kompetens. Men förtroendefrågan är central, tillägger Kristina Sundin Jonsson.
Som följd av rapporten ska nu rutinerna kring bisysslor ses över. Skriftlig dokumentation ska bli regel.
Så säger marknadschefen
Helena Renström har varit Skellefteå kommuns marknadschef i sex år.
- Jag blev tillfrågad om en styrelsepost i Coop Nord för ett år sedan och rådgjorde med min chef. Vi kom fram till att jag kunde ta det, och jag valdes för två år, säger hon.
- När jag deltar i deras möten tar jag ledigt från jobbet.
Helena Renström säger att hon anmäler jäv om en fråga skulle beröra Skellefteå kommuns verksamhet.
- När det gäller nya Coop-butiken på Norrböle så var etableringen beslutad före min tid. Senaste året har det tagits ett delbeslut, och då anmälde jag jäv och deltog inte.
Etableringen innebär att Coop köper mark av Skellefteå kommun.
Får förfrågningar
Helena Renström säger att hon haft fler förfrågningar under sin tid som marknadschef.
- Men jag tackar oftast nej till uppdrag, och främsta skälet är att jag inte har tid.
- När det gäller Coop Nord så har jag hela tiden varit öppen med uppdraget och jag känner mig trygg med det.
Hon tror att hon fick erbjudandet i Coop tack vare sitt kunnande i marknadsföring.
- Jag har utbildning, har doktorerat och har undervisat i marknadsföring i tio år.
Näringslivschef Bengt Ivanssons engagemang kollades men ledde inte till anmärkning.
Så säger näringslivschefen
Även näringslivschef Bengt Ivansson känner sig trygg med hur han sköter sina bisysslor.
- När det gäller företagandet så är min firma Bengt Ivansson Holdig AB vilande. Dotterbolaget Beliva äger och hyr ut en fastighet, det är Brukskyrkan i Ursviken. Jag var tydlig redan när jag anställdes att jag ville behålla det bolaget, då jag övertagit det efter min far och det ligger mig varmt om hjärtat.
- När det gäller insamlingsstiftelsen är den bildad för ett halvår sedan och samlar pengar för en skola i Uganda. Där är jag ordförande, men det blir inte jag som ska samla in pengar. Det är godkänt med min chef innan stiftelsen bildades, säger Bengt Ivansson.