Daniel Ådin (S) är ordförande i kommunfullmäktige.
Sammanträdet, som skedde via distans, inleddes planenligt klockan nio på tisdagsmorgonen. Några minuter senare var man dock tvungen att pausa. Anledningen var att det digitala verktyget Ciceron inte fungerade.
– Det är ett system där vi har alla våra handlingar. Systemet har legat nere på morgonen, vi har inte kunnat komma åt några av våra handlingar, sade kommunfullmäktiges ordförande Daniel Ådin (S), på förmiddagen.
Går det inte att komma åt handlingarna på något annat sätt?
– De finns i PDF-format och vi pratade om att köra på det, men i vårt system finns också möjligheten att skriva anteckningar. Det är flera som säger att de inte kan göra sig själva rättvisa om de inte har tillgång till sina anteckningar och förberedelser.
Sammanträdet pausades, med hopp om att kunna återuppta det klockan 12. Men problemen kvarstod.
– När vi skulle återuppta mötet klockan 12 blev det strul igen. Systemet hade funkat för vissa under förmiddagen, men kanske blev det överbelastat när alla loggade in på samma gång, säger Daniel Ådin.
Ciceron är upphandlat från IT-koncernen Visma där Malin Carlson är PR- och kommunikationsansvarig.
– Vi har ett team som jobbar med problemen hos Skellefteå kommun nu, det är högsta prioritet. Vi kollar på om det är Ciceron som inte fungerar eller om problemet finns hos Skellefteå kommun, sade Malin Carlson på tisdagseftermiddagen.
Har ni problem med systemet på andra ställen?
– Nej, vi har inte fått några rapporter om det och vi har ganska många kunder som använder systemet.
Daniel Ådin säger att sammanträdet skjuts upp till nästa tisdag, ett beslut som togs tillsammans med partiernas gruppledare.
– Det var inga problem att komma överens, beslutet skedde i samförstånd.
Vad tänker du om att ni är så beroende av systemet?
– Alltså, om vi hade haft punkter som inte kunde vänta en vecka hade det gått att lösa. Som sagt så finns ju handlingarna i PDF-format men många hade förberett sig i systemet och behövde sina anteckningar, säger Daniel Ådin.
Han säger också att det är ”för tidigt att dra för stora växlar” av tisdagens strul.
– Vi har haft systemet länge och vad jag vet är det första gången det är problem. Och som sagt, är det panik med något ärende som inte kan vänta en vecka så går det att lösa.