Just nu pågår ett projekt för digitalisering av handlingar inom Arjeplogs kommun. Ansvarar för projektet gör Lena Sundström, verksam vid kommunens kanslienhet. Foto: .
– Ett normalutskick på två kilo papper per person är inte ovanligt när det är bokslut och fullmäktige. Det är enorma mängder och portokostnaderna har ju stigit rakt upp, säger Lena Sundström, verksam vid kommunens kanslienhet och ansvarig för driftsprojektet.
Förra året uppgick den totala kostnaden för papper och kuvert till 28 426 kr, varav cirka 20 000 kr uppskattas till handlingar. Kostnaden för porto uppgick till totalt 416 979 kr. Det vill säga, nästan en halv miljon kronor. Där ingår bland annat porto för lönespecifikationer och fakturor, men kostnader för utskick av handlingar beräknas till cirka 80 000 kr.
– Det är handlingar till alla större sammanträden som kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, miljö-, bygg- och räddningsnämnden samt utskotten. Det blir mycket papper, berättar Sundström.
Plattor är inköpta och även den tekniska lösningen som behövs. Innan årsskiftet hoppas hon att det första testet ska vara igång.
– Just nu registrerar vi plattorna, ordnar med mejladresser och liknande. Sedan ska vi förhoppningsvis i december ha första testet.
Sundström betonar också att det här är en investeringskostnad och inget som kommer att tjänas in under det första året.
– Men det finns ju en miljöaspekt också som är viktig för kommunen, säger hon. Arjeplogs kommun är långt ifrån i framkant när det gäller digitalisering av pappersvärlden, men det ser inte Sundström nödvändigtvis som något negativt.
– Vi är inte sist i Norrbotten men långt ifrån först och många är långt före så vi har sett mycket till hur andra har gjort, och än så länge har allt gått som planerat.
Malin Johansson/NN
