Polisen tar emot en anmälan om förtal och olaga integritetsintrång varpå en förundersökning om förtal inleds. Förundersökningen läggs senare ner eftersom den misstänkte inte var 15 år vid tidpunkten för gärningen.
I samband med att förundersökningen läggs ner skriver polisen underrättelser som skickas till föräldern och socialnämnden. När föräldern tar emot handlingarna framgår det att brottsrubriceringen är stöld och att barnet är misstänkt för ett brott i en by utanför Arvidsjaur.
Föräldern kontaktar den polis som nu kritiseras av JO. Enligt föräldern säger den berörda polisen att det blev fel när ärendet registrerades men att det inte skulle synas någonstans mer än på det papper föräldern fått hem. Trots det ringer socialtjänsten till föräldern och vill boka ett möte angående stölden.
"Tycker det är hemskt att det både står fel samt att andra instanser fått in felaktiga uppgifter om XX", skriver mamman i JO-anmälan.
Polismyndigheten har gjort en bedömning av fallet och de medger att en felaktig brottsrubricering angavs i den underrättelse som skickades.
"Den felaktiga brottsrubriceringen orsakades sannolikt av att en mall användes där brottsrubriceringen redan var förifylld från ett tidigare ärende, vilket inte uppmärksammades", skriver myndigheten.
Polisen själv har redogjort för händelsen och säger att denne kunde ha förklarat på ett tydligare sätt att kopia av informationen som hon fått även nått socialnämnden. Enligt polisen förklarade denne dock att det var korrekt brottsrubricering i Polismyndighetens anmälningssystem och i den brottsanmälan som skickats till socialnämnden. Själva underrättelserna sparas inte enligt en lokal rutin på arbetsplatsen.
Enligt Polismyndigheten är det klart att det är föräldern som påpekar felaktigheterna och att informationen som polisen ger föräldern vid samtalet inte är tillräckligt tydlig.
"Det är givetvis av stor betydelse för allmänhetens förtroende för Polismyndigheten att den information som polisen lämnar vid kontakten med allmänheten är tydlig och korrekt."
JO kritiserar nu Polismyndigheten för händelsen och vill erinra den berörda polisen, som är anställd i Piteå, om vikten av noggrannhet, inte minst vid hanteringen av brottsmisstankar.