Alla löner betalas numera ut från länsstyrelsen i Växsjö. Där förlitar man sig på inskickat material från lönehandläggare runt om i landet. De gör ingen egen rimlighetskontroll. Därför är det viktigt att allt underlag är korrekt.
En intern revision har nu gjorts inom Västerbottens länsstyrelse. Revisorerna fann att den interna kontrollen i stort är god. Men det finns risk att fel slinker igenom.
Därför bör datasystemet göras mera automatiskt, så att det självt säger till om något registrerats på fel vis, till exempel traktamenten.
Cheferna bör också göra den kontroll som anses mest rimlig, när man sätter deras arbetsinsats mot nyttan av att hitta fel.
Det bör också ses över om antalet som har behörighet att administrerar löner kan minskas.
När revisorerna frågat chefer hur väl de kollar lönerna, har svaren varit att man kollar tidrapporterna översiktligt.