Foto: TT
Nyligen klubbade personalnämnden igenom beslut om att påbörja upphandling av ett nytt.
– Många som söker jobb hos oss har klagat och säger att det är krångligt att göra en ansökan via vårt it-stöd, säger Anna Cohen Wikström, gruppledare för rekryteringscenter, Skellefteå kommun.
Hon listar problem med det nuvarande:
- För många sidor att bläddra mellan.
- Går ej påbörja en ansökan och pausa, för att fortsätta fylla i sin ansökan vid ett senare tillfälle.
- Ändringar på en ansökan kan följa med till andra ansökningar när någon vill söka flera jobb. Utfallet kan bli att det till exempel står fel uppgifter i ansökningar.
– Det vi kan påverka har vi försökt ordna, men systemet vi har nu är krångligt och tar mycket administrativ tid i onödan.
Det nya it-stödet kan bli verklighet inom kort:
– Om allt går som vi vill kommer det att tas i bruk sommaren 2015, säger Anna Cohen Wikström.
Kostnadskalkylen för det nya it-stödet är 500 000 kronor, fördelat på fyra år, vilket innebär 125 000 kronor per år. Pengarna tas ur personalchefens budget för personalsystem. Det nuvarande systemet kostar 160 000 kronor per år.
Just nu arbetar en projektgrupp och inköpsenheten med upphandlingsarbetet.
Till sist och syvende handlar det om tillgänglighet, menar Anna Cohen Wikström:
– Det ska vara enkelt att söka jobb på kommunen, så den viktigaste anledningen för att byta it-stöd är utifrån ett kundperspektiv.
Det kommer även att bli enklare att föra statistik.
Anna Cohen Wikström.