Nu ställer sig Centerpartiet, Folkpartiet och Kristdemokraterna kritiska till tillvägagångssättet.
– Det är tyvärr ännu ett tecken på att det finns brister i den politiska styrningen av Region Västerbotten. Den här typen av missar borde inte kunna ske i en organisation av Region Västerbottens dignitet, säger Daniel Öhgren, C, ledamot i Region Västerbottens förbundsstyrelse i ett pressmeddelande.
Konferensen, som arrangerades av Region Västerbotten, var Conference of Peripheral and Maritime Regions, CPMR, generalförsamlingsmöte, som genomfördes i Umeå under tre dagar.
Erik Bergkvist, S, ordförande för Region Västerbotten, slår ifrån sig kritiken. Han menar att pengarna för konferensen var öronmärkta innan.
– Vi hade ett spann beroende på vad kostnaden skulle hamna på reserverade mellan 1,3 och 2 miljoner kronor, säger han och tillägger:
– Jag ser inget problem i det här. Det är inte alls ovanligt att vi fattar beslut efter att projekten har startat.
Enligt Bergkvist beror den hanteringen på att Region Västerbotten inte alltid har möjlighet att behandla alla beslut innan utan att de ofta kan ge besked om att de troligen kommer att bevilja finansiering av vissa projekt.
– Självklart försöker vi fatta beslut innan projektet startar, men det här är ingenting konstigt, förklarar han.
Vid arbetsutskottets sammanträde den nionde oktober ställde sig Centerpartiet och Folkpartiet negativa till att beslut fattas efter att konferensen är genomförd. Lennart Holmlund, S, yrkade också på principen att liknande beslut om finansiering ska tas innan arrangemang genomförs. Det bifölls under mötet.