Jim Lundmark, kommunchef på Malå kommun
Förra hösten larmade fackförbundet Vision om arbetsmiljöproblem på kommunhuset i Malå. Orsaken var att det fanns indikationer på hög arbetsbelastning, oro på grund av den pågående omorganisationen och en otydlig ansvarsfördelning mellan tjänstepersoner och politiker. En extern konsult gjorde en utredning där samarbetet mellan politiker och tjänstepersoner fick lägst betyg.
Kommunchefen Jim Lundmark fick i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder. Förslagen pekar på att såväl politiker som tjänstepersoner behöver få bättre koll på den politiska beslutsprocessen.
– Och i december kommer det att genomföras en utbildning i kommunallagen, säger Jim Lundmark.
Det har också tagits fram riktlinjer gällande ärendeprocesshanteringen, som enkelt förklarat beskriver vad politikernas uppdrag är och vad kommunens tjänstepersoner ska göra.
Man kan tycka att sådant borde vara självklart, eller?
– Det är såklart jätteviktigt att de inblandade vet vem som ska göra vad, men det kan vara så att man jobbar på som man alltid har gjort tills det byts ut folk. Om det då inte finns rutiner på plats kan det bli svårt, därför har vi tagit fram de här riktlinjerna.
Även om inte riktlinjerna fastställdes förrän på tisdagens sammanträde i kommunstyrelsen säger Jim Lundmark att man redan börjat använda sig av dem.
– Varje vecka går vi igenom vad som är på gång, hur det ska handläggas och vem som ska göra vad. Det har vi gjort tidigare också, men nu fungerar det bättre än innan.
Förra veckan hade kommunens övergripande samverkansgrupp ett möte. I samverkansgruppen sitter dels kommunens avdelningschefer, men också Ulrika Bergstedt som är Visions ordförande i Malå. På mötet presenterades de åtgärder som har skett och som kommer att ske framöver.
– Det ser bra ut och vi kommer att följa arbetet noga, säger Ulrika Bergstedt.
När Ulrika Bergstedt, ordförande för Vision i Malå, förra hösten larmade om problemen sade hon till Norran att ”politikerna måste få upp fingrarna ur syltburken”.
Hur upplevs arbetsmiljön hos era medlemmar i dagsläget?
– Flera som varit väldigt kritiska upplever inte att det har blivit så mycket bättre. Samtidigt är det framför allt chefer som har upplevt att politiker kutat in och ut och lagt sig i deras jobb – och cheferna tycker att det ändå har blivit bättre. Sedan om det beror på att det faktiskt är så eller att det varit pandemi och att många därför jobbat hemma, det vet jag inte.