Öl och vin till maten är okej enligt LTU:s regler.
I Skellefteå bedriver LTU bland annat ingenjörsutbildningar och forskning inom träteknik. Störst är dock verksamheten i Luleå.
I LTU:s regler för representation står att endast direkt berörda personer ska närvara, att antalet representanter från LTU inte bör överstiga antalet besökare och att endast öl/vin/cider är tillåtet i samband med måltid.
En jämförelse med två andra stora offentliga uppdragsgivare med huvudsäte i Luleå – Luleå kommun och Region Norrbotten – visar att Luleå kommuns riktlinjer liknar LTU:s, men där är alkohol inte tillåtet vid lunch. Region Norrbotten har en striktare policy där alkohol tillåts endast i undantagsfall. Då ska det vara godkänt av regionstyrelsens ordförande.
2019 var totalbeloppet för representation på LTU 4 715 289 kronor. Där ingår exempelvis konferenser, ledningsgruppsmöten och prefektträffar.
Dessa arrangemang är borträknade i den personliga representationen, som består av affärsluncher och middagar. Vi har granskat de högsta cheferna och de fem professorer som använt sig mest av representation.
Den övergripande bilden är att ordningen är god.
Vid 32 av 42 middagar förekom alkohol. Den största enskilda notan är på 16 700 kr, från förre universitetsdirektör Staffan Sarbäcks avtackning som skedde på universitetet med mat från Hemmagastronomi i Luleå den 22 november. Den är rubricerad "afternoon tea" för 50 personer. Ingen alkohol ingår.
Av prefekterna har Åsa Wallström, institutionen för ekonomi, teknik och samhälle, använt sig mest av representation, drygt 30 000. Fyra av fem middagar har hållits på Restaurang CG i Luleå.
Drygt 12 000 kronor kostade middagen på CG i Luleå.
Den största notan är på drygt 12 000, då ett sällskap på 16 personer från LTU och olika internationella universitet och institutioner samlades med anledning av disputation och nätverkande.
– Den gången hade vi tre disputationer samtidigt. Det är lite ovanligt. I stort sett all representation jag har är kopplat till forskningsämne, inte till prefektrollen. Generellt används det när doktorander disputerat eller att vi har besök, ofta internationella gäster, säger Wallström.
Mest representation av professorerna har Lena Alakangas, professor i tillämpad geokemi, med drygt 23 000. Alakangas är föreståndare för Camm, ett center för forskning kring gruvnäring och metallurgi, med internationella gäster och en rådgivande grupp som träffas en gång per år
Alexander Kaplan, professor i produktionsutveckling, har representerat för 16 171 kr, mestadels vid disputationer. Notabelt är att alkohol serverats på Luleåkrogen Old Brodies vid två tillfällen i samband med lunch.
Den 23 oktober bestod sällskapet av åtta personer som drack alkohol för 497 kr. På kvällen innan åt sex av dem middag på Clarion hotell. Där var alkoholnotan 760 kronor. Totalt kostade lunch och middag cirka 5 700 kr.
Den 22 november bestod lunchsällskapet av tre representanter från LTU och en gäst. Ett brott mot reglerna. Alkoholen kostade 190 kr. Vid ett annat tillfälle på Old Brodies har Kaplan betalat mat och dryck för en disputants hustru.
– Ärligt talat har jag inte jättebra koll på reglerna. Har jag brutit mot dem så beklagar jag det. Det blev väl en öl var på luncherna. Så länge man inte överdriver tycker jag det är okej även på lunchen, säger Kaplan.
Alexander Kaplan, professor i produktionsutveckling, beklagar att han har brutit mot representationsreglerna.
Vid en middag på Clarion den 14 oktober beställdes 17 starköl på sex personer. Alkoholen kostade 1 279 kr av totalnotan på 3 808. Vid två andra av Kaplans middagar på Clarion har kostnaden för alkohol överstigit 100 kr/person.
Är det rimligt att bjuda på 17 starköl vid en middag?
– Det kan det vara. Det behöver inte vara stora öl utan flaskor. Sedan vill man vara lite schysst. Det är ibland internationella gäster och det kan vara skillnad på kulturer, säger Alexander Kaplan.
Dick Sandberg, professor i träteknologi, har representerat på Bryggargatan och Rustique.
Dick Sandberg, professor i träteknologi, har representerat för drygt 14 000. Den 24 januari på restaurangen Bryggargatan i Skellefteå blev notan 3 200 för fyra personer i samband med en doktorandkurs, varav alkoholen kostade 935.
Vid en middag med två representanter för en träorganisation den 24 april på Bishops Arms blev alkoholnotan på tre personer 651 kr av totalt 1 571.
På restaurang Rustique blev notan den 9 april 2 747 kr varav 828 för alkohol. Sällskapet bestod av fem personer, varav fyra från LTU. Alltså ett regelbrott.
Faktura från Dick Sandbergs representation på restaurang Rustique i Skellefteå.
Vi har vid upprepade tillfällen via telefonsamtal, sms och mejl sökt Dick Sandberg utan att nå honom.