– Det finns en stor medvetenhet om regelverket. Vi har också en kontrollmekanism som fungerar och ser till att vi fångar upp när det blivit fel. Vi vet att det finns enstaka fall, säger hon.
Vid vår granskning har vi endast funnit regelbrott av mindre karaktär.
Samtidigt är regelverket tillåtande i många hänseenden och kulturen tycks generös. Representation ska användas i samband med viktiga avtal eller samarbeten enligt riktlinjerna, men används regelmässigt av ett flertal professorer i samband med exempelvis återkommande träffar och disputationer.
Vidare finns ingen begränsning av hur mycket öl/vin/cider som kan beställas vid en måltid, mer än att kostnaden inte får överträffa notan för maten. Vi har funnit ett stort antal notor där det är uppenbart att mer än ett glas vin eller en öl per person beställts. Även alkohol till lunch är tillåtet.
Vid 32 av 42 middagar ingår alkohol. Varför är det så viktigt att bjuda på alkohol för LTU?
– Det är inte alkoholen i sig som är viktig. Man måste komma ihåg att vi lever i en internationell miljö där ett glas vin ofta ses som måltidsdryck. I Sverige har vi en striktare syn på det och det blir lite av en balansgång.
Är det nödvändigt att så ofta använda sig av finaste (och dyraste) krogar?
– Jag kan tycka att om vi ändå valt att representera och det finns ett väl motiverat syfte till det, så är det ju viktigt att mötet blir bra.
Bör det finnas en konkret begränsning av mängden alkohol som kan beställas till mat?
– Det är svårt att säga när man går över gränsen. I vår internkontroll tittar vi på det här. Det kan finnas anledning att skärpa reglerna.
Ska det gå att beställa alkohol till lunch?
– Vi har inget förbud. Skulle det användas systematiskt måste vi titta över regelverket.
Är det rimligt att ett flertal professorer representerar för cirka 15–20 000 kronor per år?
– Vår forskning omsätter en miljard varje år, och 60 procent av den är externt finansierad. Då behöver vi vara ute och knyta kontakter med företag och finansiärer. Men det är viktigt att man håller sig inom satta ramar.
Du kommer själv från en betydligt striktare policy i Region Norrbotten.
– Ja, men vi behöver jämföra oss med andra lärosäten, inte kommuner eller regioner. Vi verkar i en internationell, konkurrensutsatt miljö, säger Veronika Sundström.