Det är viktigt att valberedningen får arbeta självständigt utan inblandning av sittande styrelse eller ordförande, sade Lars-Eric Jonsson.
SPF Seniorerna i Norrbotten har genomfört en utbildningsdag under rubriken effektivt valberedningsarbete som riktade sig till samtliga valberedningsledamöter i länets SPF-föreningar.
- Valberedningen har en viktig roll som ska se till att styrelsen har den kompetens som krävs, där alla har en konkret uppgift. Styrelsen ska helst ha mångfald och bestå av personer med varierande kunskaper och erfarenheter, sade Kenneth Strömberg, utbildningsansvarig vid SPF Seniorerna i Norrbotten. Och tillade:
- Att ingå i en valberedning är enligt min uppfattning den viktigaste uppgiften i en förening, samtidigt är det är den mest underskattade.
En valberedning väljs vid årsmöte och ska följa styrelsens arbete under verksamhetsåret, dels genom protokoll och genom att någon ur valberedningen deltar vid styrelsens möten.
- Det är viktigt att valberedningen får arbeta självständigt utan inblandning av sittande styrelse eller ordförande, sade Lars-Eric Jonsson som är distriktets sakkunnige inom detta område.
För att kunna föreslå rätt person till rätt uppgift krävs att valberedaren känner till vilka uppgifter som de olika funktionärerna har.
- Man bör ha en kravspec på de kompetenser som ska finnas i en styrelse och verka för att man ser till att styrelsen har den kompetens som krävs, där alla har en konkret uppgift, menar Lars-Eric Jonsson.
Vid tidpunkten oktober-november bör man ta reda på de enskilda styrelseledamöternas intresse för sin uppgift och försöka bedöma hur de utför den. Och från detta bedöma om alla som vill kvarstå är lämpliga för detta.
I en skrivelse till styrelsens ledamöter tar man lämpligtvis reda på vilka som vill stå kvar som ledamöter och begär in svar helst i skriftlig form, annars tar man kontakt per telefon eller personligen.
- Inför ett årsmöte är det viktigt att valberedningen rekryterar den kompetens som behövs. Om sekreteraren slutar är viktigt att ersätta den personen med en ny tänkbar sådan, säger Lars-Eric Jonsson.
Att hitta personer med rätt kompetens är viktigt men det är minst lika viktiga att hitta personer med intresse och som har tid med uppgiften.
- Inga trötta själar, helst eldsjälar, sådana som brinner för sin sak för motsatsen, sådana som är likgiltiga är bara i vägen och tar energi, sade Kenneth Strömberg.
Uppgifterna ska helst fördelas vid det konstituerande mötet efter årsmötet. Om alla har en konkret uppgift är det lättare att känna motivation och delaktighet. Gärna att dessa uppgifter finns med som punkter på dagordningen. Så att alla känner sig delaktiga vid varje styrelsemöte.
Då är det enkelt via protokoll följa de olika funktionärernas uppgifter och funktioner.
Med rätt typ av personer i en styrelse blir arbetet i styrelsen både trevligt och effektivt.
Kenneth Strömberg