Sedan 2008 har PRO insett att man är i behov av ett bättre system att hantera alla sina medlemmar. Föreningarna ska på ett lätt sätt få ut listor på sina egna medlemmar och lägga in nya på ett rationellt sätt. Det kommer även att finnas medlemmarnas egna sidor där de själva loggar in.
För att möjliggöra detta så har varje PRO förening i Sverige erbjudits gratis utbildning för en person/PRO förening. För PRO Västerbottens IT Datakommitté har det inneburit att de först gått utbildning i Gysinge. Därefter har de utbildat ansvariga i 23 föreningar i Medlefors folkhögskola. Under januari 2015 fortsätter de med ytterligare utbildning.
Medlemmarna har under två dagar utbildats i medlemssystemet som kallas Hjördis. Med en väl utvecklad manual och den kunskap man inhämtat under två dagar åkte deltagarna hem med en positiv känsla av att äntligen få tillgång till ett system med många utvecklingsmöjligheter.
Gunilla Eriksson