Företagsarkivet i Westerbotten har historiskt arkivmaterial från cirka 540 företag.
Depåerna finns i Skellefteå och Umeå.
Arkivet finansieras med medlemsavgifter från företagen, med avgifter från forskare och andra som använder arkivets tjänster och med bidrag från staten, regionen och kommuner.
Riksarkivet var huvudmanfram till 2012 då Region Västerbotten tog över den rollen.
– Vi får 67 000 kronor om året från Region Västerbotten, men det skulle snarare behöva vara 400 000 kronor om vi ska upprätthålla verksamheten, säger Fredrik Olsson Spjut, ordförande i styrelsen för Företagsarkivet i Westerbotten.
Region Västerbotten har beslutat om en mer blygsam höjning, till 69 600 kronor.
– Vi har haft en dialog med företrädare för Företagsarkivet under våren och början av sommaren, säger regiondirektör Anna Pettersson.
Region Västerbotten harbeslutat räkna upp 2018 års bidrag till arkivet med 1,6 procent för verksamheten och 2,8 procent för personalkostnaderna.
– Det är samma uppräkning som kulturbolagen får, säger Anna Pettersson.
Företagsarkivet har också ett årligt statligt bidrag stöd till en arkivarietjänst, för närvarande på 151 000 kronor.
Dessutom bidrar Skellefteå, Umeå och Vännäs kommuner.
Det räcker inte. Underskottet i fjol blev 252 000 kronor.
Styrelsen för Företagsarkivethar nu beslutat att varsla arkivchefen om uppsägning. Kvar blir två lönebidragsanställda arkivassistenter på halvtid.
– Det begränsar möjligheterna att göra arkivet tillgängligt på ett bra sätt, säger Fredrik Olsson Spjut.
Ett brev till intressenter och huvudmän skickades ut i våras, ett brev som Fredrik Olsson Spjut beskriver som ett rop på hjälp. Det fick inget gehör.
Av brevet framgår att Företagsarkivet i Westerbotten kommer att förbruka sitt egna kapital hösten 2018. Föreningen bakom arkivet måste då likvideras.
– I förlängningen måste vi avsluta det här arkivet. Då kommer materialet sannolikt att tas om hand av Riksarkivet som förmodligen flyttar det till Härnösand.
Depån i Umeåfinns på Umedalen, i en källare med fuktproblem. Lokalen på Umedalen hyrs av Balticgruppen och hyran täcks med ett bidrag på 36 600 kronor från Umeå kommun.
Företagsarkivet föreslog tidigare i år att man i stället skulle hyra in sig i Stadsarkivet på Umestan.
Det skulle betyda en kraftig hyreshöjning till 157 700 kronor om året. Förutsättningen var att kommunen skulle höja stödet till samma nivå, men eftersom Stadsarkivet är kommunalt skulle bidraget betalas tillbaka till kommunen i form av hyra.
– För kommunen skulle det bli ett nollsummespel, säger Fredrik Olsson Spjut.
Föreningen begärde samtidigtett flyttbidrag på 112 400 kronor, en engångssumma.
I april beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att säga nej till förslagen med motiveringen att näringslivet och föreningens medlemmar ska bära kostnaderna för verksamheten.
Fredrik Olsson Spjut:
– Helt klart har näringslivet ett intresse och ett ansvar, men det här arkivet har två syften. Det ena är att ta vara på näringslivets intressen, och det tar vi betalt för. Men det finns också ett kulturhistoriskt syfte, bland annat att ta hand om herrelösa arkiv.
Herrelösa arkiv kan komma från numera nedlagda företag som Masonite i Rundvik.
Anders Wynne VK
