När det gäller lönefrågor finns det många lagar och regler att hålla reda på. Därför har det blivit allt vanligare att företag låter en extern leverantör sköta lönehanteringen. KPMG började erbjuda tjänsten 2010 och är en etablerad leverantör med kunder i hela Sverige.
– Vad som nu hänt är att lönetjänsterna koncentrerats till specialistcenter på tre kontor. Dessa finns förutom i Skellefteå också i Malmö och i Västerås . Här finns medarbetare som specialiserat sig på löner för att vara riktigt vassa inom detta område, berättar Åsa Lundström, KPMG:s kontorschef i Skellefteå.
I Skellefteå internrekryterades två personer som tog plats i specialistcentret och dessutom rekryterades ytterligare två personer.
– Vi har främst hand om KPMG:s lönekunder från Sundsvall och norrut. Det är först nu i höst som vi aktivt börjat söka efter nya kunder och vi kommer förmodligen att behöva rekrytera fler lönespecialister så småningom, säger Åsa Lundström.
I KPMG:s lönekoncept ingår både helhetslösningar och enskilda insatser samt rådgivning inom exempelvis arbetsrättsliga frågor. Dessutom erbjuder de HR-tjänster som rehabiliteringsutredningar, lönekartläggningar och upprättande av personalhandböcker.
– Genom att anlita oss kan kunderna istället ägna sig åt sin kärnverksamhet. Det sker ständigt förändringar inom kollektivavtalen, systemen och lagarna och det krävs att man jobbar med detta dagligen för att hänga med i svängarna, konstaterar Helene Forslund som är chef för specialistcentret i Skellefteå.
Från Skelleftekontoret sköts lönetjänsten på distans där kunderna har möjlighet till olika webblösningar för att registrera tid och avvikelser via appar.
– Man kan säga att vi fungerar som en extra personalfunktion där vi tar ansvar för såväl rapportering som drift av lönesystemen, berättar Helene.
Varje kund har en kontaktperson, men i teamet finns även tillgång till en backuplönespecialist och en lönecontroller.
– Den här nyordningen har både ökat kvaliteten på vårt arbete med lönefrågor och gjort oss mer effektiva, konstaterar Åsa Lundström.
Hos KPMG i Skellefteå arbetar idag 27 personer.
– Vi växte rejält för tre år sedan när KPMG köpte Revisionteamet i Skellefteå som då hade 19 anställda, säger Åsa.
KPMG har en lång historia bakom sig. 1923 startade Lars Ture Bohlin Bohlins revisionsbyrå i Stockholm. Firman var redan från början inriktad på att arbeta med större och medelstora företag. De öppnade lokalkontor runt om i landet för att kunna hantera dotterbolag till större koncerner.
Företaget växte främst organiskt och i början av 1990-talet gick Bohlins med i den internationella organisationen KPMG som är en av de fyra stora internationella revisionsfirmorna.
I Sverige har KPMG cirka 1 700 anställda och varje år genomför de nästan 60 000 kunduppdrag. KPMG AB har 99 delägare och omsätter över två miljarder kronor. Internationellt arbetar 189 000 personer i 152 länder hos KPMG.