"Det är en stor fördel att de kan samordna och att det blir bättre samordning av utbildning, utrustning och fordon", säger Åsa Andersson, samhällsbyggnadschef, vid Arvidsjaurs kommun.
Vid årsskiftet inleddes en ny organisation av vaktmästare i Arvidsjaurs kommun. I stället för att ha vaktmästare i olika förvaltningar samlas de och anläggningsskötare till en och samma organisation under samhällsbyggnad på fastighetsenheten.
– Med en större organisation är vi mindre sårbara vid tillfällig personalfrånvaro, det är den stora vinningen. Till vissa verksamheter har det också saknats en vaktmästarresurs och nu blir det mer enhetligt över kommunen, säger Åsa Andersson, samhällsbyggnadschef i Arvidsjaurs kommun.
För två år sedan lät man göra en övergripande utredning av hur kommunkoncernen är organiserad. Där kom en konsult fram till förslag på hur man inom koncernen kan främja att gemensamma resurser nyttjas på det mest effektiva sättet och därigenom nå kostnadseffektiviseringar.
– Budskapet därifrån var att börja i mindre skala för att se samnyttan, säger kommunchef Lena Ruth och fortsätter:
– Man kan säga att där var uppdraget att titta ännu större, hur kan man jobba tillsammans med de kommunala bolagen och kommunen. Utifrån utredningen valde vi ändå att börja på det här sättet.
Enligt kommunchefen ser man besparingsmöjligheter i att man i egen regi kör mat från tillagningsköket till äldreboendena.
"Vaktmästarna har varit utspridda organisatoriskt, så det vi egentligen gjort är att vi har samlat ihop dem under en hatt", säger kommunchef Lena Ruth. (Arkivbild)
För ett par år sedan hamnade kostenheten under samhällsbyggnad. Enligt Åsa Andersson har lösningen med extern aktör som kört maten varit en dyr lösning.
– Det vi hade enligt avtalet låg på runt 75 000–80 000 kronor per månad, så det är ganska dyrt, säger hon.
I dagsläget kan hon inte svara på vad den exakta besparingen kommer att bli när den nya vaktmästarorganisationen i veckan tar över utkörningen.
– Antagligen hälften av den kostnaden kommer det att bli nu, jag har inte den exakta siffran i dag för vi har inte räknat fram det.
Sedan tidigare har skolvaktmästarna kört ut mat som tillagas på Ringelskolan till förskolorna. I och med den nya organisationen kommer nu även utkörningen av mat som tillagas på Sandbackaskolan att samordnas med de utkörningar som redan i dag görs till förskolorna.
– Där tillagas äldreomsorgens mat och körs till Ringelsta, hälsocentralen och Solbacken, säger Åsa Andersson.
I mitten av december anställdes Mattias Jonsson som driftchef och har personalansvar samt är ute i verksamheten och arbetar.
Mattias Jonsson anställdes som driftchef i mitten av december.