Jobbmejlen ska inte plinga medan du öppnar klappar

Besvarar du jobbmejl medan gröten sväller på spisen? Kan du inte låta bli att kolla Teamschatten så fort telefonen plingar till trots att tomten är på besök? Möjligheterna till distansarbete ger oss inte bara fördelar.

*Pling* Nejmen, var det tomtens jobbtelefon som lät?

*Pling* Nejmen, var det tomtens jobbtelefon som lät?

Foto: JAN COLLSIÖÖ

Debatt2022-12-22 06:30
Det här är en debattartikel. Åsikterna i texten är skribentens egna.

Sedan pandemin slog till mot världen har distansarbetet ökat avsevärt. I Unionens Novusundersökning svarar tjänstemännen att 13 procent jobbade hemifrån en eller flera dagar i veckan. Sedan restriktionerna släppte har den siffran ökat till mer än hälften av de tillfrågade. 

Tre av fem vill även fortsättningsvis jobba minst två dagar hemifrån. 

Samtidigt är så många som sju av tio tillgängliga för arbetsgivaren under större del av dagen än före pandemin. Unionens rapport Det nya arbetslivet visar att många tycker att gränserna mellan arbete och fritid är mindre tydliga än tidigare och värst är det för de unga (18-30 år) där tre av fem uppger detta.

Det här är inte bra! Notiser, automatisk hämtning av mejl och jobbtelefoner måste kunna stängas av under jul- och nyårsledigheten. Att aldrig få känna att man är riktigt ledig eller fullt ut närvarande med familj och vänner under julfirandet är inte hälsosamt. Utan återhämtning riskerar vi att ohälsotalen skjuter i toppen med såväl ekonomiska förluster som stort mänskligt lidande som följd.

Här har arbetsgivaren en stor uppgift. Som ansvarig för sina medarbetares arbetsmiljö är det viktigt att man tillsammans med exempelvis fackklubben på arbetsplatsen upprättar en mejl- och mobilpolicy för arbetsplatsen. Kom överens om:

• Mejl- och telefonvett. När förväntas man svara i telefon och på mejl och när är det okej att stänga av jobbtelefonen och sluta kolla arbetsmejlen? 

• Vad ska man göra om det är bråttom? Om man till exempel kommer överens om något mycket akut skulle uppstå utanför arbetstid så ringer man. Då vet alla att man inte behöver läsa mejl utanför arbetstid.

Med ramar för när man förväntas vara tillgänglig och när man kan koppla bort jobbet och fira jul i lugn och ro, blir gränserna mellan arbete och fritid tydligare. Om reglerna även efterlevs av chefen blir det ännu lättare att kunna koppla av. Dessutom kan det vara en lättnad även för arbetsgivaren att veta vilka förväntningarna är. För även chefer har rätt till och är i behov av återhämtning på samma sätt som medarbetarna.

När 2023 kommer är chansen större att det är en utvilad arbetsgrupp som träffas för att stärkta ta sig an det nya arbetsåret.