Projektering pågår, och byggstart är tänkt till maj eller juni 2018.
Att Skellefteå kommun hyr plats för 250 medarbetare tillstyrktes av kommunstyrelsens arbetsutskott i måndags.
De som ska flytta in jobbar på samhällsbyggnad, som dels är gamla tekniska kontoret och dels bygg- och miljöavdelningen.
Av beslutet framgår att det blir funktionsbaserade platser.
- Vi ska under hösten bestämma hur vi ska arbeta. Fackens representanter, andra medarbetare samt chefer ska ingå i diskussionerna, säger förvaltningschef Hans Andersson.
- Vi ska ta del av erfarenheterna från support och lokaler, som redan genomfört detta. Men det kan också bli andra lösningar eftersom tillgänglighet blir viktigt för oss. Vi har många besökare som ska tas omhand på ett bra sätt, exempelvis kring bygglov.
Hans Andersson säger att 230 anställda ska flytta, men man tar höjd för att även praktikanter och tillfälliga konsulter ska rymmas.
Olika nivåer på flexibiliteten
Fastighetschef Fredrik Nilsson ansvarar för förhandlingarna med Skellefteå Industrihus.
Han tror att det blir mellan 2 500 och 3000 kvadratmeter som kommunen ska hyra. Det är cirka hälften av kontorshusets yta.
- Funktionsbaserat innebär att man växlar arbetsplatser efter uppdrag, men det finns ju olika nivåer på hur flexibelt det ska vara, säger han.
I underlaget står att funktionsbaserat är dyrare att skapa, men sedan är billigare i hyra när det inte tar lika mycket yta.
Har intressenter
– I övrigt bjuder vi ut lokalerna till andra hyresgäster. Vi har flera intressenter, säger Fredrik Löfstedt, fastighetschef på Skellefteå Industrihus.
Han säger att ingen av dem är offentlig förvaltning utan privata bolag.
Redan klart är att kommunen hyr de två nedersta våningarna. De får troligen inga kontor i högdelen mot älven, eftersom det inte finns någon förbindelse mellan husen.
Kafé för alla
Fredrik Löfstedt säger att det diskuteras ett kafé i bottenvåningen mot älven som skulle vara tillgängligt för alla. Det kan också bli konferenslokal på översta våningen, som blir möjligt för alla husets gäster att hyra.
Mest bråttom just nu är att Skellefteå kommun meddelar hur stor yta de ska ha.
- Det behöver vi veta så vi kan göra upp med de övriga gästerna. Sedan har de tid på sig att fundera på detaljerna, säger Fredrik Löfstedt.