Norran den 11 april.
Avtalet kan visserligen förnyas med kort varsel, förklarar Jan Sundbom, chef på kontoret för support och lokaler.
Men det blir extremt dyrt eftersom vi har en föråldrad serverpark, säger han.
Norran berättade i fredags att Skellefteå och Umeå planerar en gemensam politisk IT-nämnd. En nämnd som ska ansvara för lagring, virtualisering och backup. Nämnden ska bestå av politiker från båda kommunerna.
En del i förslaget innebär att flytta Skellefteås datalagring till Umeås datahall.
Avtal löper ut
De båda kommunerna ska dela på grundinvesteringar i form av hårdvara och driftskostnader i Umeå kommuns datacenter.
Utan ett hårdvarusupportavtal kan IT-verksamhet inte bedrivas, och Skellefteås avtal löper ut i juni. Samtidigt har Umeå en överkapacitet i sin datahall.
Om politikerna säger ja till förslaget, slipper Skellefteå förnya avtalet. Om politikerna säger nej, måste avtalet förnyas. Men ju äldre serverpark, desto dyrare avtal, förklarar Jan Sundbom.
Besparingen diffus
I underlaget till beslutet som politikerna ska ta ställning till framgår att kostnaderna för Skellefteås del kan minska med 20 procent. Det framgår emellertid inte hur mycket pengar det rör sig om.
Umeå kommun är lite specifikare i sina beräkningar: De uppger att besparingen för deras del rör sig om ungefär en miljon kronor per år.
Enligt Umeå kommun ska servrar och driftpersonal stationeras i Umeå. En mindre del av Umeå kommuns driftpersonal kommer, för den gemensamma nämndens räkning, att serva båda kommunerna med grundläggande delar inom IT-miljön.
Umeå ska enligt avtalet också sköta nämndens administration.
