Det var i oktober som granskningen genomfördes via landstingets internkontroll. Enligt Ewelina Ogenblad, HR-strateg vid landstinget var det ett större antal anställda som saknade legitimation än man hade förväntat sig.
– Det finns rutiner för legitimationskontroll vid varje anställningstillfälle, men vi har brustit i rutinerna. Det har funnits en viss otydlighet angående vem som ska kontrollera vad och när, säger hon.
Två gånger per år
Efter granskningen har de skärpt rutinerna och från och med 2016 kommer det att genomföras två kontroller årligen. Dessutom finns tydligare anvisningar kring legitimationskontroller vid anställning.
– Man ska kontrollera att man har kontrollerat att det finns legitimation. Det gör att vi kommer att kunna fånga eventuella missar, säger Ewelina Ogenblad.
Ändrade uppgifter
Enligt patientsäkerhetslagen är yrken som sjuksköterska och läkare skyddade titulaturer. Man får alltså inte utge sig för att inneha dessa yrken utan legitimation.
– Vi har ändrat titulaturerna för dessa personer till befattningar som inte kräver legitimation. I de fall det behövdes göras förändringar i arbetet har vi gjort det. Det kan till exempel handla om att det måste finnas legitimerad personal tillgänglig när man jobbar ensam natt, säger Ewelina Ogenblad.
Läs även:
Har kompetensen
Hon vill betona att alla 18 anställda har genomfört sina utbildningar, men att det är den formella biten med uttagen legitimation som saknas av olika anledningar.
– De har den reella kompetensen. Det kan handla om att man blivit anställd och sedan glömt att ansöka om legitimation. I vissa fall har regelverket ändrats, ett yrke som kräver legitimation nu var inte legitimationsyrke vid anställningstillfället. Det kan också handla om att man har haft en legitimation i ett annat nordiskt land vid anställningstillfället och att det inte krävdes en ansökan om svensk legitimation för att arbeta i Sverige, säger Ewelina Ogenblad.
Samtliga anställda som saknade legitimation har nu ansökt om detta.
De har den reella kompetensen.